Entdecken Sie den Vereins-Explorer

Der Vereins-Explorer ist eine Mitgliederverwaltung, die seit über 20 Jahren bundesweit bei vielen Vereinen bewährt im Einsatz ist. Die Software wurde speziell für Sportvereine entwickelt, wird aber auch von anderen Vereinen und Organisationen gerne eingesetzt. Mit der Anwendung lassen sich auch Kurse und Veranstaltungen verwalten, zu denen sich Teilnehmer online anmelden können.

Seit über 20 Jahren bewährte Vereins-Software

Nutzen Sie die Vorteile einer bewährten Softwarelösung, in die jahrelange Erfahrungswerte eingeflossen sind. 

Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie optimal Ihre Mitgliedsbeiträge und Abteilungsbeiträge. Erstellen Sie spielend leicht Beitragsrechnungen oder SEPA Lastschriftdateien. 

Teilnehmerverwaltung

Profitieren Sie von einer effektiven Teilnehmerverwaltung, zu denen sich Ihre Mitglieder oder Interessenten online anmelden und alle weiteren Prozesse automatisiert ablaufen.

Online-Vereinsportal

Nutzen Sie das integrierte Online-Vereinsportal, in dem Sie die Angebote Ihres Vereins präsentieren und Vorstandsmitglieder Zugriff auf Mitgliederlisten und Teilnehmerdaten haben.

Kostenlose Testversion

Entdecken Sie den Vereins-Explorer. Jetzt kostenlos downloaden und 3 Monate testen !

“Ich arbeite seit Jahren mit Ihrer Software und habe bisher kein gleichwertiges Programm gefunden.”

Innovative Vereinsverwaltung

Der Vereins-Explorer kombiniert die Vorteile einer leistungsstarken Windows-Anwendung mit vielfältigen Online-Möglichkeiten. Ordnen Sie Mitglieder und Personen per Drag & Drop beliebigen Kategorien, Abteilungen oder Veranstaltungen zu. Nutzen Sie die vielfältigen Selektionsmöglichkeiten sowie die nahtlose Integration von Word, Excel oder Outlook. Stellen Sie Ihre Angebote mit einem Klick online und profitieren Sie von Social Media Integration, Suchmaschinenoptimierung und Online-Anmeldungen. Geben Sie Ihren Vorstandskollegen Zugriff auf die Daten in einem geschützen Bereich des Online-Vereinsportals. Der Vereins-Explorer nimmt Ihnen die Arbeit ab !

Online-Portal

Im online-Portal des Vereins-Explorers können sich Mitglieder und Interessenten über die Angebote Ihres Vereins informieren und zu Veranstaltungen anmelden. Darüberhinaus haben Vorstandsmitglieder die Möglichkeit, auf Mitgliederdaten und Teilnehmerlisten zuzugreifen.

Vereins-Explorer

Passend für Ihre Vereins-Struktur

Mitglieder verwalten

Mitglieder, Beiträge, Ämter, Bestandserhebung, Jubiläen

Abteilungen

Sparten, Abteilungen, Gruppen und Übungsstunden

Teilnehmer

Kurse, Freizeiten und Lehrgänge verwalten.

Bewährte Software

Im Jahr 1996 war der Vereins-Explorer die erste Mitgliederverwaltung unter Windows am Markt. Seitdem wurde die Anwendung kontinuierlich weiterentwickelt. Unzählige Anforderungen aus der Praxis sind in die Software eingeflossen. im Jahr 2012 erfolgte anlässlich der SEPA Umstellung eine komplette Neuentwicklung auf Basis aktueller Technologien mit Anbindung an ein Online-Vereinsportal. 

Leistungsmerkmale

Mitgliederverwaltung

Die professionelle Mitgliederverwaltung ist das Herzstück und der wesentliche Teil des Vereins-Explorers.

Beiträge

Verwalten Sie Mitgliedsbeiträge, Abteilungsbeiträge und sonstige wiederkehrende Beiträge.

SEPA Lastschriften

Ziehen Sie Ihre Beiträge und Teilnehmergebühren im SEPA Lastschriftverfahren ein.

Bestandsmeldungen

Die aktuellen Richtlinen und Schnittstellen zur Bestandserhebung werden berücksichtigt. 

Abteilungen und Sparten

Bilden Sie Sparten, Abteilungen, Unterabteilungen und Gruppen Ihres Vereins ab.

Kurse, Freizeiten und Lehrgänge

Das Programm eignet sich hervorragend zur Organisation von Kursen, Freizeitmaßnahmen oder Lehrgängen. 

Weitere Leistungsmerkmale

Altersabhängige Beitragsanpassung

Beiträge können ab einem gewissen Alter automatisch in einen anderen Beitrag geändert werden.

Verwaltung von Rücklastschriften

SEPA Rücklastschriften werden per Mausklick in eine Rechnung mit Rücklastschriftgebühr umgewandelt.

Mahnwesen

Nach Ablauf des Zahlungsziels werden Rechnungen in Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen umgewandelt.

SEPA XML Datei Editor

Mit einem integrierten SEPA XML Datei Editor können SEPA Dateien auch nachträglich noch korrigiert werden.

Lizenzen und Qualifikationen

Verwalten Sie Übungsleiterlizenzen oder Qualifikationen sowie Nachweise wie Erste Hilfe Ausbildung.

Texteditor und Berichtsdesigner

Erstellen Sie Mailings mit dem integrierten Texteditor und individuelle Listen mit dem List & Label Berichtsdesigner.

“Ich habe den neuen Vereins-Explorer heruntergeladen, installiert, die alten Daten importiert und alles ist super. Ich bin begeistert.”

Video Tutorials

Einführung in den Vereins-Explorer

Kurzinfo
als PDF

Alle wichtigen Infos zum Vereins-Explorer finden Sie in kompakter Form als PDF zusammengefasst.


Zuverlässige Datenbank

Wählen Sie den passenden Datenzugriff

Lokal

Am einfachsten ist die Nutzung mit einer lokalen SQL-Server Datenbankdatei. So entfällt die Administration des Datenbankservers.

SQL Server

Wenn Sie mit mehreren Nutzern in einem lokalen Netzwerk auf die Daten zugreifen möchten, setzen Sie einen SQL Server ein.

Cloud

Auch der cloudbasierte Zugriff ist möglich, z.B. über die Vereins-Explorer Cloud oder über Ihre eigene Cloud Datenbank.

“Wir sind seit Jahren zufriedene User Ihrer Vereins-Software und haben mit Freuden von Ihrem Update hinsichtlich der SEPA-Umstellung gehört.”

Preise

Der Vereins-Explorer wird in den Lizenzstufen Standard, Professional und Premium angeboten.
Weitere Infos und die Preise für die Nutzung im Netzwerk oder den cloudbasierten Zugriff finden Sie hier.

Standard

18,90 monatlich

Mitgliederverwaltung

 bis 1.000 Mitglieder

incl. Support

Online-Vereinsportal

Professional

25,90 monatlich

Abteilungsverwaltung

1.000 - 2.500 Mitglieder

incl. Support

Online-Vereinsportal

Premium

32,90 monatlich

Teilnehmerverwaltung

über 2.500 Mitglieder

incl. Support

Online-Vereinsportal

Vereins-Software.de

Serviceleistungen

Support

Support per Telefon, Email oder Teamviewer

Datenübernahme

Übernahme der Daten aus Ihrer bisherigen Software

Schulungen

Individuelle Workshops, Webinare und Video-Tutorials

Support


Die Mitgliederverwaltung eines Vereins hat ein komplexes Anforderungsprofil bekommen. Probleme können in übergreifenden Bereichen auftreten und eine aufwendige und zeitraubende Klärung zwischen Banken, Rechenzentren, Softwareherstellern oder Sportbünden erfordern. Lösen Sie Verständnisschwierigkeiten und auftretende Probleme mit Hilfe eines persönlichen und kompetenten Ansprechpartners auf dem direkten Weg.

Telefon

Melden Sie sich bei dringenden Problemen per Telefon: 0631-3114125.

Email

Schreiben Sie eine kurze Mail bei Fragen oder Problemen.

Teamviewer

Während einer TeamViewer Sitzung gestatten Sie kurzzeitig einen online-Zugriff auf Ihren Rechner, um gemeinsam an einer Problemlösung zu arbeiten.

Datenübernahme

Sie können Daten aus einer bestehenden Mitgliederverwaltung importieren. Dies können Sie selbst mit dem Vereins-Explorer vornehmen. Eine Datenübernahme wird aber auch als Serviceleistung angeboten.

1

Exportieren Sie die Daten aus Ihrer bisherigen Mitgliederverwaltung.

2

Ordnen Sie in Excel die Spalten Ihrer Mitgliedsdaten gemäss der Importspezifikation an und speichern Sie diese Datei im CSV-Format.

3

Importieren Sie die CSV-Datei im Vereins-Explorer, geben Sie die Fälligkeit der Beiträge an und erstellen Sie einen neuen Datenbestand.

Schulungen

Webinare

Regelmässig werden Webinare zu verschiedenen Themen angeboten, an denen Sie online teilnehmen können.

Schulungsraum

Kommen Sie mit Ihren Kollegen zu einer individuellen Schulung oder Beratung in den Schulungsraum in Kaiserslautern.

Video Tutorials

Mit den vielen Video Tutorials fällt der Einstieg in den Vereins-Explorer leicht.

“Vielen Dank, das Webinar war sehr gut. Ich bin schon gespannt auf die nächsten. Mit dem Programm arbeite ich sehr gerne.”

Schulungsraum


Kommen Sie mit Ihren Kollegen zu einer individuellen Schulung oder Beratung nach Kaiserslautern. Hier steht Ihnen ein moderner Schulungsraum mit kostenlosem WLAN und Parkplätzen zur Verfügung.

Explorer Days

Vom 18.-20.10.2019 finden im Business & Innovation Center in Kaiserslautern die jährlichen Explorer Days statt.

An drei Tagen erhalten Sie grundlegende Informationen zur aktuellen Version und den letzten Updates.

In einer Mischung aus Präsentationen, Praxistipps, einem Anwendertreffen und einem abschliessenden Workshop erhalten Sie wertvolle und nützliche Informationen zur Arbeit mit dem Vereins-Explorer.

“Super, was Sie uns da mitgegeben haben, das wird unsere Arbeit soviel erleichtern.”

Screenshots

Machen Sie sich ein Bild von der Software, indem Sie auf die Screenshots klicken.

Referenzen

(Auszug)

Hennefer Turnverein 1895 eV

Freie Schwimmer Düsseldorf

Sportjugend des LSB Rheinland-Pfalz

Universitäts-Sportclub Mainz e.V.

TV Saarwellingen

Turnverein Otterberg

phaenovum Schülerforschungszentrum

Rastatter Turnverein 1846

TuS 1859 Hamm e.V.

Skiclub Ludwigshafen

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Häufige Fragen

Ja. Sie benötigen hierfür nur eine Lizenz. Die Lizenzierung wird auf den Verein ausgestellt.

Ja. Der Vereins-Explorer wurde für Windows 10 entwickelt. Der Betrieb ist auch unter Windows 7 oder 8 möglich, Windows XP wird nicht mehr unterstützt.

Ja. Sie benötigen hierzu z.B. den kostenlosen SQL Server Express, der separat installiert wird und eine entsprechende Netzwerklizenz des Vereins-Explorers.

Ihre Daten können auch in einer Cloud Datenbank gespeichert werden. Der Vereins-Explorer wird dabei lokal installiert und mit Ihrer Cloud Datenbank verbunden. In der Cloud Lizenzierung sind eine Azure SQL Datenbank sowie 1 GB Cloud Dateispeicher enthalten.

Die aktuelle SEPA Version 3.0 ist voreingestellt. Sie können aber auch die beiden älteren Formate Basislastschrift (CORE) oder Express-Lastschrift (COR1) benutzen.
SEPA Dateien können mit dem integrierten SEPA XML Datei Editor auch nachträglich noch bearbeitet werden, wenn es Probleme beim Bankeinzug gibt.

Ja. Unabhängig vom Mitgliedsbeitrag können Sonderbeiträge für jede Abteilung sowie beliebige sonstige Beiträge verwaltet werden, z.B. Bootslagergebühren oder zusätzliche Abonnements. Auch Kursgebühren, Umlagen oder Einzelbelastungen sind möglich.

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Telefon

0631-3114125

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