Der Vereins-Explorer ist eine Mitgliederverwaltung, die seit über 20 Jahren bundesweit bei vielen Vereinen bewährt im Einsatz ist. Die Software wurde speziell für Sportvereine entwickelt, wird aber auch von anderen Vereinen und Organisationen gerne eingesetzt. Mit der Anwendung lassen sich auch Kurse und Veranstaltungen verwalten, zu denen sich Teilnehmer online anmelden können.
Nutzen Sie die Vorteile einer bewährten Softwarelösung, in die jahrelange Erfahrungswerte eingeflossen sind.
Verwalten Sie optimal Ihre Mitgliedsbeiträge und Abteilungsbeiträge. Erstellen Sie spielend leicht Beitragsrechnungen oder SEPA Lastschriftdateien.
Profitieren Sie von einer effektiven Teilnehmerverwaltung, zu denen sich Ihre Mitglieder oder Interessenten online anmelden und alle weiteren Prozesse automatisiert ablaufen.
Nutzen Sie das integrierte Online-Vereinsportal, in dem Sie die Angebote Ihres Vereins präsentieren und Vorstandsmitglieder Zugriff auf Mitgliederlisten und Teilnehmerdaten haben.
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“Ich arbeite seit Jahren mit Ihrer Software und habe bisher kein gleichwertiges Programm gefunden.”
Der Vereins-Explorer kombiniert die Vorteile einer leistungsstarken Windows-Anwendung mit vielfältigen Online-Möglichkeiten. Ordnen Sie Mitglieder und Personen per Drag & Drop beliebigen Kategorien, Abteilungen oder Veranstaltungen zu. Nutzen Sie die vielfältigen Selektionsmöglichkeiten sowie die nahtlose Integration von Word, Excel oder Outlook. Stellen Sie Ihre Angebote mit einem Klick online und profitieren Sie von Social Media Integration, Suchmaschinenoptimierung und Online-Anmeldungen. Geben Sie Ihren Vorstandskollegen Zugriff auf die Daten in einem geschützen Bereich des Online-Vereinsportals. Der Vereins-Explorer nimmt Ihnen die Arbeit ab !
Im online-Portal des Vereins-Explorers können sich Mitglieder und Interessenten über die Angebote Ihres Vereins informieren und zu Veranstaltungen anmelden. Darüberhinaus haben Vorstandsmitglieder die Möglichkeit, auf Mitgliederdaten und Teilnehmerlisten zuzugreifen.
Vereins-Explorer
Im Jahr 1996 war der Vereins-Explorer die erste Mitgliederverwaltung unter Windows am Markt. Seitdem wurde die Anwendung kontinuierlich weiterentwickelt. Unzählige Anforderungen aus der Praxis sind in die Software eingeflossen. im Jahr 2012 erfolgte anlässlich der SEPA Umstellung eine komplette Neuentwicklung auf Basis aktueller Technologien mit Anbindung an ein Online-Vereinsportal.
Die professionelle Mitgliederverwaltung ist das Herzstück und der wesentliche Teil des Vereins-Explorers.
Verwalten Sie Mitgliedsbeiträge, Abteilungsbeiträge und sonstige wiederkehrende Beiträge.
Ziehen Sie Ihre Beiträge und Teilnehmergebühren im SEPA Lastschriftverfahren ein.
Die aktuellen Richtlinen und Schnittstellen zur Bestandserhebung werden berücksichtigt.
Beiträge können ab einem gewissen Alter automatisch in einen anderen Beitrag geändert werden.
SEPA Rücklastschriften werden per Mausklick in eine Rechnung mit Rücklastschriftgebühr umgewandelt.
Nach Ablauf des Zahlungsziels werden Rechnungen in Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen umgewandelt.
Mit einem integrierten SEPA XML Datei Editor können SEPA Dateien auch nachträglich noch korrigiert werden.
Verwalten Sie Übungsleiterlizenzen oder Qualifikationen sowie Nachweise wie Erste Hilfe Ausbildung.
Erstellen Sie Mailings mit dem integrierten Texteditor und individuelle Listen mit dem List & Label Berichtsdesigner.
“Ich habe den neuen Vereins-Explorer heruntergeladen, installiert, die alten Daten importiert und alles ist super. Ich bin begeistert.”
Alle wichtigen Infos zum Vereins-Explorer finden Sie in kompakter Form als PDF zusammengefasst.
Zuverlässige Datenbank
Am einfachsten ist die Nutzung mit einer lokalen SQL-Server Datenbankdatei. So entfällt die Administration des Datenbankservers.
Wenn Sie mit mehreren Nutzern in einem lokalen Netzwerk auf die Daten zugreifen möchten, setzen Sie einen SQL Server ein.
Auch der cloudbasierte Zugriff ist möglich, z.B. über die Vereins-Explorer Cloud oder über Ihre eigene Cloud Datenbank.
“Wir sind seit Jahren zufriedene User Ihrer Vereins-Software und haben mit Freuden von Ihrem Update hinsichtlich der SEPA-Umstellung gehört.”
Der Vereins-Explorer wird in den Lizenzstufen Standard, Professional und Premium angeboten.
Weitere Infos und die Preise für die Nutzung im Netzwerk oder den cloudbasierten Zugriff finden Sie hier.
18,90 € monatlich
Mitgliederverwaltung
bis 1.000 Mitglieder
incl. Support
Online-Vereinsportal
25,90 € monatlich
Abteilungsverwaltung
1.000 - 2.500 Mitglieder
incl. Support
Online-Vereinsportal
32,90 € monatlich
Teilnehmerverwaltung
über 2.500 Mitglieder
incl. Support
Online-Vereinsportal
Vereins-Software.de
Die Mitgliederverwaltung eines Vereins hat ein komplexes Anforderungsprofil bekommen. Probleme können in übergreifenden Bereichen auftreten und eine aufwendige und zeitraubende Klärung zwischen Banken, Rechenzentren, Softwareherstellern oder Sportbünden erfordern. Lösen Sie Verständnisschwierigkeiten und auftretende Probleme mit Hilfe eines persönlichen und kompetenten Ansprechpartners auf dem direkten Weg.
Während einer TeamViewer Sitzung gestatten Sie kurzzeitig einen online-Zugriff auf Ihren Rechner, um gemeinsam an einer Problemlösung zu arbeiten.
Sie können Daten aus einer bestehenden Mitgliederverwaltung importieren. Dies können Sie selbst mit dem Vereins-Explorer vornehmen. Eine Datenübernahme wird aber auch als Serviceleistung angeboten.
Regelmässig werden Webinare zu verschiedenen Themen angeboten, an denen Sie online teilnehmen können.
Kommen Sie mit Ihren Kollegen zu einer individuellen Schulung oder Beratung in den Schulungsraum in Kaiserslautern.
“Vielen Dank, das Webinar war sehr gut. Ich bin schon gespannt auf die nächsten. Mit dem Programm arbeite ich sehr gerne.”
Kommen Sie mit Ihren Kollegen zu einer individuellen Schulung oder Beratung nach Kaiserslautern. Hier steht Ihnen ein moderner Schulungsraum mit kostenlosem WLAN und Parkplätzen zur Verfügung.
Seit einigen Jahren finden im Business & Innovation Center in Kaiserslautern die jährlichen Explorer Days statt.
An drei Tagen erhalten Sie grundlegende Informationen zur aktuellen Version und den letzten Updates.
In einer Mischung aus Präsentationen, Praxistipps, einem Anwendertreffen und einem abschliessenden Workshop erhalten Sie wertvolle und nützliche Informationen zur Arbeit mit dem Vereins-Explorer.
“Super, was Sie uns da mitgegeben haben, das wird unsere Arbeit soviel erleichtern.”
Machen Sie sich ein Bild von der Software, indem Sie auf die Screenshots klicken.
(Auszug)
Hennefer Turnverein 1895 eV
Freie Schwimmer Düsseldorf
Sportjugend des LSB Rheinland-Pfalz
Universitäts-Sportclub Mainz e.V.
TV Saarwellingen
Turnverein Otterberg
phaenovum Schülerforschungszentrum
Rastatter Turnverein 1846
TuS 1859 Hamm e.V.
Skiclub Ludwigshafen
Ja. Sie benötigen hierfür nur eine Lizenz. Die Lizenzierung wird auf den Verein ausgestellt.
Ja. Der Vereins-Explorer wurde für Windows 10 entwickelt. Der Betrieb ist auch unter Windows 7 oder 8 möglich, Windows XP wird nicht mehr unterstützt.
Ja. Sie benötigen hierzu z.B. den kostenlosen SQL Server Express, der separat installiert wird und eine entsprechende Netzwerklizenz des Vereins-Explorers.
Ihre Daten können auch in einer Cloud Datenbank gespeichert werden. Der Vereins-Explorer wird dabei lokal installiert und mit Ihrer Cloud Datenbank verbunden. In der Cloud Lizenzierung sind eine Azure SQL Datenbank sowie 1 GB Cloud Dateispeicher enthalten.
Die aktuelle SEPA Version 3.0 ist voreingestellt. Sie können aber auch die beiden älteren Formate Basislastschrift (CORE) oder Express-Lastschrift (COR1) benutzen.
SEPA Dateien können mit dem integrierten SEPA XML Datei Editor auch nachträglich noch bearbeitet werden, wenn es Probleme beim Bankeinzug gibt.
Ja. Unabhängig vom Mitgliedsbeitrag können Sonderbeiträge für jede Abteilung sowie beliebige sonstige Beiträge verwaltet werden, z.B. Bootslagergebühren oder zusätzliche Abonnements. Auch Kursgebühren, Umlagen oder Einzelbelastungen sind möglich.
