Entdecken Sie den Vereins-Explorer, die seit 20 Jahren bewährte Mitgliederverwaltung für Sportvereine

Herzlich Willkommen

Der Vereins-Explorer ist eine SEPA fähige Mitgliederverwaltung, die speziell für den Einsatz in Sportvereinen entwickelt wurde. Die Software ist bereits seit 20 Jahren bei vielen Vereinen erfolgreich im Einsatz.

Video Tutorial: Einführung in den Vereins-Explorer

Informationsbroschüre als PDF

Alle wichtigen Infos zum Vereins-Explorer finden Sie in kompakter Form als PDF zusammengefasst. Mitgliederverwaltung Professionelle Beitragsverwaltung SEPA Lastschrifteinzug Rechnungswesen und Mahnwesen Sparten, Abteilungen und Gruppen Veranstaltungen und Kursprogramme Vereinsportal mit online-Anmeldung Lizenzen und Übungsleiterverträge Ämter und beliebige Kategorien DOSB Bestandserhebung Download PDF - Kurzinfo Vereins-Explorer

Vereins-Explorer Version 4.7 (Januar 2017)

Die aktuelle Version der beliebten Mitgliederverwaltung für Sportvereine wurde am 19.01.2017 in einem Webinar vorgestellt. Das Video zeigt einen Ausschnitt der Vereins-Software mit folgenden Inhalten:

• Lastschrifteinzug mit der aktuellen SEPA 3.0 Spezifikation
• Verwaltung von Sparten, Abteilungen und Unterabteilungen
• Ämter und Unterkategorien
• Vereinsportal mit sicherer online-Anmeldung zu Veranstaltungen wie Freizeiten oder Kursen.

Weitere Tutorials finden Sie hier oder im Vereins-Explorer zu den jeweiligen Themengebieten. Achten Sie auf das Symbol für die Video Tutorials.

"Ich habe den neuen Vereins-Explorer heruntergeladen, installiert, die alten Daten importiert und alles ist super. Ich bin begeistert."

Webinare

Nehmen Sie an einem online-Seminar teil. Die Teilnahme ist kostenlos und erfolgt über die Webinar-Software "GoTo Webinar". Zu den Webinaren müssen Sie sich zuvor anmelden, Sie erhalten dann automatisch alle weiteren technischen Infos.

Die Seminare finden jeweils Donnerstags von 19-20 Uhr online statt. Klicken Sie auf einen Termin, um sich für das Webinar anzumelden.

1/19/2017 - Vorstellung der neuen Version 4.7
Aufzeichnung Webinar ID: 805-495-683

1/26/2017 - Einführung in den Vereins-Explorer
Aufzeichnung Webinar ID: 878-081-355

"Vielen Dank, das Webinar war sehr gut. Ich bin schon gespannt auf die nächsten. Mit dem Programm arbeite ich sehr gerne."

Twitter @vereinsexplorer

Infoabende und Webinare

Seit September 2015 werden Infoabende im Schulungsraum Kaiserslautern und online-Seminare (Webinare) angeboten. Hier geht's zu den Terminen.

Schulungsraum Kaiserslautern

Seit Anfang 2015 finden im neuen Schulungsraum in Kaiserlautern regelmässig Intensiv-Workshops zum Vereins-Explorer statt. Machen Sie sich TOP fit für die optimale Nutzung des Vereins-Explorers in Ihrem Verein. Kommen Sie mit den Kollegen aus Ihrem Verein, bringen Sie Ihren Laptop mit, stellen Sie Ihre ganz individuellen Fragen !

"Super, was Sie uns da mitgegeben haben, das wird unsere Arbeit soviel erleichtern."

Termine jeweils Donnerstags von 14-17 Uhr nach Vereinbarung. Auch Termine an Wochenenden oder anderen Tagen sind möglich, vereinbaren Sie heute noch den Wunschtermin für Ihren Verein.

Schulungsraum in Kaiserslautern - individuelle Workshops für Ihren Verein !

Optimieren Sie Ihre Einnahmen

Verwalten Sie zusätzliche Abteilungsbeiträge und Sonderbeiträge einfach per Drag & Drop. Erhöhen Sie durch die monatsgenaue Fälligkeit beim Eintritt von Mitgliedern Ihre Einnahmen ! Verschenken Sie kein Geld durch die integrierte altersabhängige Beitragsanpassung.

Aktuelle Informationen zu SEPA 3.0

Der Vereins-Explorer erstellt SEPA Dateien nach dem aktuellen Standard pain.008.001.02. Dies entspricht der SEPA Version 3.0, welche seit November 2016 ist.

• Die Unterscheidung zwischen Erst- und Folgelastschriften entfällt
• Die Ausführung erfolgt bereits nach einem Bankarbeitstag

Auch die Vorgängerversionen 2.9 (SEPA Basislastschrift) und COR1 (Express-Lastschrift) werden weiterhin unterstützt. Diese benötigen Sie aber nur noch für den Fall, dass von Ihrer Bank die aktuelle SEPA Spezifikation nicht unterstützt wird.

HV-Explorer zur Abwicklung von Aktionärs-Hauptversammlungen

Neben dem Vereins-Explorer wird seit 2015 der komplett überarbeitete HV-Explorer zur Abwicklung von Aktionärs-Hauptversammlungen angeboten. Dieses Produkt ist - ähnlich wie die bisherige Mitgliederverwaltung - seit 1997 erfolgreich im Einsatz und kombiniert langjährige Erfahrungswerte und Praxiseinsätze mit aktuellen Technolgien und moderner Softwaregestaltung. Die neue Software war erstmals für die Abwicklung der Hauptversammlung der WASGAU Produktions- und Handels AG im Juni 2015 erfolgreich im Einsatz und wurde notariell abgenommen.

"Wir sind seit Jahren zufriedene User Ihrer Vereins-Software und haben mit Freuden von Ihrem Update hinsichtlich der SEPA-Umstellung gehört."

Allgemeine Informationen

Überblick

Der Vereins-Explorer wurde speziell für den Einsatz in Sportvereinen entwickelt, garantiert eine einfache und übersichtliche Bedienung mit integrierter Kontext-Hilfe und ist bereit für das SEPA Lastschriftverfahren. Die üblichen Anforderungen wie Rundschreiben, Bestandserhebung, Beitragseinzug, Ehrungen, Jubiläen, Rechnungswesen, Beitragseinzug etc. sind einfach zu handhaben. Daten aus einer bestehenden Mitgliederverwaltung können übernommen werden.

Beiträge

Der Beitragseinzug erfolgt im neuen SEPA Lastschriftverfahren. Alle Aufträge werden auf Vollständigkeit der Lastschriftmandate überprüft und können bei fehlenden Angaben problemlos in Rechnungen umgewandelt werden. Neben den typischen Mitgliedsbeiträgen und Abteilungsbeiträgen können beliebige sonstige Beiträge verwaltet werden.

Sepa

Der Vereins-Explorer ist SEPA fähig. Das entsprechende XML Datenformat zur Erstellung der Lastschriftdateien wird unterstützt. Die Hinterlegung der Gläubiger-Identifikationsnummer ist möglich. Die Software unterstützt die Verwaltung von Lastschriftmandaten und die Vergabe von Mandatsreferenzen. IBAN und BIC werden automatisch aus bestehenden Kontonummern und Bankleitzahlen umgerechnet. Klicken Sie hier für weitere Infos bzgl. SEPA.

Bestandserhebung

Die ab 01.01.2014 geltenden neuen Richtlinen bei den Bestandserhebungen werden berücksichtigt. So erfolgt die Auswertung nach Jahrgängen und wird in Dateien zur Verfügung gestellt, welche im online-Portal der LSB's übertragen werden können. Bei der Bestandserhebung nach Fachverbänden kann die Zuordnung der Mitglieder entweder nach Fachverbänden, Sparten oder Abteilungen erfolgen.

Abteilungen und Kurse

Für Abteilungen lassen sich Sonderbeiträge definieren, welche - unabhängig vom Mitgliedsbeitrag - ebenfalls per SEPA Lastschrift eingezogen werden. Die Teilnahme von Nichtmitgliedern an solchen Angeboten kann problemlos berücksichtigt werden. Es können beliebig viele Abteilungen mit Unterabteilungen verwaltet werden. Per Drag & Drop ist eine Zuordnung und Übersicht nach Fachverbänden möglich.

... weitere Infos

"Ich arbeite seit Jahren mit Ihrer Software und habe bisher kein gleichwertiges Programm gefunden."

Aktuelle Software Informationen zum Vereins-Explorer

Hinweis: Diese News werden automatisch auf der Startseite des Vereins-Explorers dargestellt. Die Links zu den Inhalten können nur von Nutzern des Vereins-Explorers aufgerufen werden.

Explorer Days vom 19.-21. Oktober

[6/21/2018] Vom 19.-21.10.2018 finden im Business & Innovation Center in Kaiserslautern die diesjährigen Explorer Days statt. An drei Tagen erhalten Sie grundlegende Informationen zur aktuellen Version und den letzten Updates. In einer Mischung aus Präsentationen, Praxistipps, einem Anwendertreffen und einem abschliessenden Workshop erhalten Sie wertvolle und nützliche Informationen zur Arbeit mit dem Vereins-Explorer.

Anmeldung zu den Explorer Days

[6/21/2018] Ab sofort ist die Anmeldung zu den Explorer Days möglich. Sie können sowohl an einzelnen Tagen oder der gesamten Veranstaltung teilnehmen. Frühbucher-Rabatt: Bei Anmeldung bis 31.07. für die komplette Veranstaltung erhalten Sie den Workshop-Tag gratis und sparen 49 EUR !

+++ Update Korrektur 4.9.2 +++

[5/25/2018] Im aktuellen Update hat sich ein Bug bei der Suche nach Personen eingeschlichen. Es wurde soeben eine Update-Korrektur bereitgestellt. Damit funktioniert die Suche wieder so, wie es vor dem Update der Fall war.

Update 4.9

[5/25/2018] Ab sofort ist das Update 4.9 des Vereins-Explorers verfügbar. Neben der allgemeinen Weiterentwicklung der Software waren der Ausbau des online-Vereinsportals sowie Anpassungen bzgl. der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Schwerpunkte des Updates. Eine Übersicht über die Neuerungen und Änderungen finden Sie über nachfolgenden Link.

Update 4.8.3

[7/7/2017] Mit einem weiteren Update am 10.07. werden die Komponenten des Berichtsdesigners aktualisiert. Dies ist notwendig geworden, um den reibungslosen Versand von Rechnungen und Mailings auf allen Betriebssystemen zu gewährleisten.

Update-Korrektur 4.8.2

[7/4/2017] Mit der aktuellen Update-Korrektur wurde ein Fehler beim Aufrufen des Texteditors behoben.

Update-Korrektur 4.8.1

[6/28/2017] Beim letzten Update hat sich leider ein kleiner Bug eingeschlichen. Bei der Verarbeitung anstehender Austritte auf der Startseite tritt ein Fehler auf. Daher wird bereits am 30.06. ein weiteres Update veröffentlicht, bei dem das Problem behoben ist.

Update 4.8

[5/21/2017] Ab sofort ist Version 4.8 des Vereins-Explorers verfügbar.

Aufzeichnung des Webinars: "Einführung in den Vereins-Explorer"

[1/27/2017] Falls Sie ein Webinar verpasst haben, können Sie sich eine Aufzeichnung ansehen. Klicken Sie hierzu einfach auf der Webinar-Seite auf den Button "Aufzeichnung".

Webinar: Einführung in den Vereins-Explorer

[1/25/2017] Donnerstag, 26. Januar 2017, 19-20 Uhr. In diesem Webinar werden die grundlegenden Funktionen des Vereins-Explorers vorgestellt.

Weitere News und Informationen zu den aktuellen Updates lesen

"Die Updates der letzten Tage und Wochen bewirken, dass der Vereins-Explorer nach und nach zu einer hervorragenden Mitgliederverwaltungssoftware wird."

Lizenzierungen und Preise

Der Vereins-Explorer wird in den Lizenzstufen Standard, Professional und Premium angeboten.

 Die Standard Lizenzierung ist die richtige Wahl für Vereine bis 1.000 Mitglieder ohne separate Abteilungsbeiträge. Die Professional Lizenz ist für Vereine über 1.000 Mitglieder oder Vereine mit einer Abteilungsstruktur bzw. sonstigen Beiträgen interessant. Vereine ab 2.500 Mitglieder benötigen die Premium Variante, diese ermöglicht auch die Verwaltung von Freizeiten/Lehrgängen und Lizenzen/Qualifikationen.

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