Vereins-Software.de | SEPA Mitgliederverwaltung für Sportvereine

Seit September 2015 werden Infoabende im Schulungsraum Kaiserslautern und Webinare angeboten.

Die SEPA fähige Mitgliederverwaltung für Sportvereine

Vereins-Explorer | Die SEPA fähige Mitgliederverwaltung für Sportvereine.

Herzlich Willkommen

Der Vereins-Explorer ist eine SEPA fähige Mitgliederverwaltung, die speziell für den Einsatz in Sportvereinen entwickelt wurde. Die Software ist bereits seit über 15 Jahren bei vielen Vereinen erfolgreich im Einsatz. Anlässlich der SEPA Umstellung wurde das Programm komplett überarbeitet.

Informationsbroschüre

Alle wichtigen Infos zum Vereins-Explorer finden Sie in kompakter Form als PDF zusammengefasst:

  • Abteilungen
  • Bestandserhebung
  • Einzelansicht
  • SEPA Lastschrifteinzug
  • Listengenerator
  • Mitglieder
  • Vereins-Explorer
  • Texteditor
  • Mailings

Video Tutorial zum Vereins-ExplorerVideo Tutorial: Einführung in den Vereins-Explorer

Weitere Tutorials finden Sie hier oder im Vereins-Explorer zu den jeweiligen Themengebieten. Achten Sie auf das Symbol Video Tutorial zum Vereins-Explorer für die Video Tutorials.

"Ich habe den neuen Vereins-Explorer heruntergeladen, installiert, die alten Daten importiert und alles ist super. Ich bin begeistert."

Webinare

Nehmen Sie an einem online-Seminar teil. Die Teilnahme ist kostenlos und erfolgt über die Webinar-Software "GoTo Webinar". Zu den Webinaren müssen Sie sich zuvor anmelden, Sie erhalten dann automatisch alle weiteren technischen Infos.

Die Seminare finden jeweils Donnerstags von 19-20 Uhr online statt. Klicken Sie auf einen Termin, um sich für das Webinar anzumelden.

24.09.2015 - Einführung in den Vereins-Explorer
online-Anmeldung Webinar ID: 157-813-931

29.10.2015 - Mitglieds– und Abteilungsbeiträge im SEPA Lastschriftverfahren einziehen
online-Anmeldung Webinar ID: 134-081-115

12.11.2015 - Individuelle Rechnungsvorlagen und Mitgliederlisten mit dem Berichtsgenerator gestalten
online-Anmeldung Webinar ID: 142-569-515

19.11.2015 - Veranstaltungen und Kursprogramme mit dem Vereins-Explorer verwalten
online-Anmeldung Webinar ID: 118-749-067

26.11.2015 - SEPA Lastschriftdateien mit dem SEPA XML Editor managen
online-Anmeldung Webinar ID: 153-586-843

03.12.2015 - Update Vereins-Explorer 4.4.2
online-Anmeldung Webinar ID: 146-861-147

"Vielen Dank, das Webinar war sehr gut. Ich bin schon gespannt auf die nächsten. Mit dem Programm arbeite ich sehr gerne."

Twitter @vereinsexplorer

Explorer Days vom 09.-11. Oktober 2015

Entdecken Sie den Vereins-Explorer in Vorträgen und Workshops ! Machen Sie sich fit für eine moderne und professionelle Vereinsverwaltung. An drei Tagen erhalten Sie einführende Informationen, Tips & Tricks für den täglichen Umgang, vertiefendes Expertenwissen und können Ihre Fragen stellen. In Power und Intensiv Workshops werden Ihre individuellen Themen besprochen und konkrete Ergebnisse erarbeitet.

Explorer Days 2015

Infoabende und Webinare

Ab September 2015 werden Infoabende im Schulungsraum Kaiserslautern und online-Seminare (Webinare) angeboten. Hier geht's zu den Terminen, die Anmeldung ist ab 10. September möglich !

Schulungsraum Kaiserslautern

Seit Anfang 2015 finden im neuen Schulungsraum in Kaiserlautern regelmässig Intensiv-Workshops zum Vereins-Explorer statt. Machen Sie sich TOP fit für die optimale Nutzung des Vereins-Explorers in Ihrem Verein. Kommen Sie mit den Kollegen aus Ihrem Verein, bringen Sie Ihren Laptop mit, stellen Sie Ihre ganz individuellen Fragen !

"Super, was Sie uns da mitgegeben haben, das wird unsere Arbeit soviel erleichtern."

Termine jeweils Donnerstags von 14-17 Uhr nach Vereinbarung. Auch Termine an Wochenenden oder anderen Tagen sind möglich, vereinbaren Sie heute noch den Wunschtermin für Ihren Verein.

Schulungsraum Kaiserslautern

Schulungsraum in Kaiserslautern - individuelle Workshops für Ihren Verein !

Optimieren Sie Ihre Einnahmen

Verwalten Sie zusätzliche Abteilungsbeiträge und Sonderbeiträge einfach per Drag & Drop. Erhöhen Sie durch die monatsgenaue Fälligkeit beim Eintritt von Mitgliedern Ihre Einnahmen ! Verschenken Sie kein Geld durch die integrierte altersabhängige Beitragsanpassung.

Aktuelle Informationen zu SEPA

Der Vereins-Explorer erstellt die SEPA Dateien nach dem aktuellen Standard pain.008.003.02. Dies entspricht der SEPA Version 2.7, welche am 25.03.2013 veröffentlicht wurde und seit 04.11.2013 gültig ist. Der BIC wird hierbei seit 01.02.2014 nicht mehr in den Lastschriftaufträgen übermittelt ("IBAN-Only Verfahren").

Zuverlässige Berechnung der IBANs

Bei der Umrechnung der bestehenden Bankverbindungen in die IBAN erreicht der Vereins-Explorer eine Genauigkeit von über 99% ! Die Erfahrungswerte seit Januar 2014 haben ergeben, dass im Schnitt bei einem Verein mit 1.000 Mitgliedern lediglich ca. 3-4 Bankverbindungen falsch ermittelt wurden.

HV-Explorer zur Abwicklung von Aktionärs-Hauptversammlungen

Neben dem Vereins-Explorer wird seit 2015 der komplett überarbeitete HV-Explorer zur Abwicklung von Aktionärs-Hauptversammlungen angeboten. Dieses Produkt ist - ähnlich wie die bisherige Mitgliederverwaltung - seit 1997 erfolgreich im Einsatz und kombiniert langjährige Erfahrungswerte und Praxiseinsätze mit aktuellen Technolgien und moderner Softwaregestaltung. Die neue Software war erstmals für die Abwicklung der Hauptversammlung der WASGAU Produktions- und Handels AG im Juni 2015 erfolgreich im Einsatz und wurde notariell abgenommen.

"Wir sind seit Jahren zufriedene User Ihrer Vereins-Software und haben mit Freuden von Ihrem Update hinsichtlich der SEPA-Umstellung gehört."

Allgemeine Informationen

Überblick

Der Vereins-Explorer wurde speziell für den Einsatz in Sportvereinen entwickelt, garantiert eine einfache und übersichtliche Bedienung mit integrierter Kontext-Hilfe und ist bereit für das SEPA Lastschriftverfahren. Die üblichen Anforderungen wie Rundschreiben, Bestandserhebung, Beitragseinzug, Ehrungen, Jubiläen, Rechnungswesen, Beitragseinzug etc. sind einfach zu handhaben. Daten aus einer bestehenden Mitgliederverwaltung können übernommen werden.

Beiträge

Der Beitragseinzug erfolgt im neuen SEPA Lastschriftverfahren. Alle Aufträge werden auf Vollständigkeit der Lastschriftmandate überprüft und können bei fehlenden Angaben problemlos in Rechnungen umgewandelt werden. Neben den typischen Mitgliedsbeiträgen und Abteilungsbeiträgen können beliebige sonstige Beiträge verwaltet werden.

Sepa

Der Vereins-Explorer ist SEPA fähig. Das entsprechende XML Datenformat zur Erstellung der Lastschriftdateien wird unterstützt. Die Hinterlegung der Gläubiger-Identifikationsnummer ist möglich. Die Software unterstützt die Verwaltung von Lastschriftmandaten und die Vergabe von Mandatsreferenzen. IBAN und BIC werden automatisch aus bestehenden Kontonummern und Bankleitzahlen umgerechnet. Klicken Sie hier für weitere Infos bzgl. SEPA.

Bestandserhebung

Die ab 01.01.2014 geltenden neuen Richtlinen bei den Bestandserhebungen werden berücksichtigt. So erfolgt die Auswertung nach Jahrgängen und wird in Dateien zur Verfügung gestellt, welche im online-Portal der LSB's übertragen werden können. Bei der Bestandserhebung nach Fachverbänden kann die Zuordnung der Mitglieder entweder nach Fachverbänden, Sparten oder Abteilungen erfolgen.

Abteilungen und Kurse

Für Abteilungen lassen sich Sonderbeiträge definieren, welche - unabhängig vom Mitgliedsbeitrag - ebenfalls per SEPA Lastschrift eingezogen werden. Die Teilnahme von Nichtmitgliedern an solchen Angeboten kann problemlos berücksichtigt werden. Es können beliebig viele Abteilungen mit Unterabteilungen verwaltet werden. Per Drag & Drop ist eine Zuordnung und Übersicht nach Fachverbänden möglich.

... weitere Infos

"Ich arbeite seit Jahren mit Ihrer Software und habe bisher kein gleichwertiges Programm gefunden."

Aktuelle Software Informationen zum Vereins-Explorer

Hinweis: Diese News werden automatisch auf der Startseite des Vereins-Explorers dargestellt. Die Links zu den Inhalten können nur von Nutzern des Vereins-Explorers aufgerufen werden.

Update 4.5

[20.09.2016] Ab sofort ist Version 4.5 des Vereins-Explorers erhältlich. Bitte klicken Sie auf den Titel dieser Nachricht, um eine Dokumentation als PDF-Datei abzurufen. Die Neuerungen des aktuellen Updates beziehen sich im Wesentlichen auf den Bereich Veranstaltungen. Anmeldebestätigungen zu Kursen und Freizeiten können damit flexibler erstellt und Teilnehmerinfos mit weniger Aufwand versendet werden. Beim Erfassen von online-Anmeldungen über das Vereins-Portal können die Anmeldedaten detailliert mit den gespeicherten Angaben im Datenbestand abgeglichen werden. Auch einige Bugs konnten wieder behoben werden – vielen Dank an dieser Stelle für die Rückmeldungen der Vereine !

Update Korrektur 4.4.3.2

[02.02.2016] Es ist eine aktuelle Update Korrektur verfügbar. Beim letzten Update hat sich ein Fehler in der Mailing-Verarbeitung eingeschlichen. Dieser ist mit dem Update behoben.

Update Korrektur 4.4.3.1

[11.01.2016] Es ist eine aktuelle Update Korrektur verfügbar. Falls Sie fällige Beiträge dem Mitgliedskonto belastet haben, dann aber vor der Rechnungsstellung ein betreffendes Mitglied schon löschen, ist ein Fehler in der Ansicht Mitgliedskonto aufgetreten. Dieser ist mit dem Update behoben.

Update 4.4.3

[04.01.2016] Ab sofort ist Version 4.4.3 des Vereins-Explorers erhältlich. Bitte klicken Sie auf den Titel dieser Nachricht, um eine Dokumentation als PDF-Datei abzurufen. Das online-Vereinsportal wurde komplett überarbeitet. Die automatisch aus dem Vereins-Explorer erstellte Webseite ist jetzt responsive, d.h. sie passt sich automatisch dem verwendeten Gerät an (z.B. Desktop, Tablet oder Smartphone). Die Anschrift von Personen und Mitgliedern wurde um das Feld FIRMA ergänzt. Dies erleichtert die korrekte Adressbildung beim Anschreiben an Firmen. In bestehenden Vorlagen ist keine Änderung erforderlich, die Firmenbezeichnung wird automatisch in die Adresszeilen 1-5 aufgenommen. In der Mitglieder-Listenansicht wird der Beitrag der Familienzuordnung angezeigt. So kann bei Familienmitgliedern der zugeordnete Beitrag eingesehen werden. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn mehrere Familienbeiträge verwaltet werden.

Update 4.4.2

[30.11.2015] Ab morgen steht ein neues Update des Vereins-Explorers zur Verfügung. In der neuen Version wurden wieder einige Verbesserungsvorschläge und Ideen von Vereinen umgesetzt – vielen Dank für Ihre konstruktiven Rückmeldungen ! Darüberhinaus ist es jetzt möglich, sich über das Vereinsportal online zu Veranstaltungen anzumelden. Die online-Anmeldungen können dann vom Vereins-Explorer abgerufen und weiterverarbeitet werden. Die Neuerungen werden in einem Webinar am 03.12. von 19-20 Uhr vorgestellt. Hier geht’s zur kostenlosen Anmeldung: https://attendee.gotowebinar.com/register/1708498502361707010

Webinar: SEPA Lastschriftdateien mit dem SEPA XML Editor managen

[23.11.2015] Im Webinar am kommenden Donnerstag wird zunächst gezeigt, wie Sie mit dem SEPA XML Editor des Vereins-Explorers SEPA Lastschriftdateien managen können. In der zweiten Hälfte des Webinars haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Fragen zum Vereins-Explorer zu stellen. Termin: 26. November von 19-20 Uhr Anmeldung über www.vereins-software.de oder Klick auf den Titel dieser Nachricht.

Webinar: Veranstaltungen und Kursprogramme mit dem Vereins-Explorer verwalten

[13.11.2015] Nächsten Donnerstag findet ein Webinar mit dem Thema "Veranstaltungen und Kursprogramme mit dem Vereins-Explorer verwalten" statt. - Veranstaltungen und Kursprogramme verwalten - Anmeldebestätigungen versenden - Internet-Anbindung und Online-Anmeldung Termin: Donnerstag, 19. November von 19-20 Uhr Anmeldung über www.vereins-software.de oder Klick auf den Titel dieser Nachricht. Die Teilnahme ist kostenlos.

Webinar "Individuelle Rechnungsvorlagen und Mitgliederlisten gestalten"

[10.11.2015] In kommenden Webinar wird gezeigt, wie Sie mit dem Vereins-Explorer individuelle Rechnungsvorlagen und Mitgliederlisten mit dem Berichtsgenerator gestalten. - Briefkopf und Absenderadresse anpassen - Individuelles Briefpapier hinterlegen - Texte für Rechnungen, Mahnungen anpassen - Erstellen eigener Mitglieder- und Teilnehmerlisten Termin: 12. November von 19-20 Uhr Anmeldung über www.vereins-software.de oder Klick auf den Titel dieser Nachricht. Die Teilnahme ist kostenlos.

Webinar "Mitglieds– und Abteilungsbeiträge im SEPA Lastschriftverfahren einziehen"

[26.10.2015] In kommenden Webinar wird gezeigt, wie Sie mit dem Vereins-Explorer Mitglieds– und Abteilungsbeiträge im SEPA Lastschriftverfahren einziehen. Dabei wird auch auf die Neuerungen des aktuellen Updates eingegangen. Termin: 29. Oktober von 19-20 Uhr Anmeldung über www.vereins-software.de oder Klick auf den Titel dieser Nachricht.

Update Korrektur 4.4.1.1

[23.10.2015] Bei der Update Korrektur wurde ein Fehler beim Programmstart behoben, falls in einer Mailingvorlage ein fehlerhafter Dateipfad angegeben wurde.

Weitere News und Informationen zu den aktuellen Updates lesen

"Die Updates der letzten Tage und Wochen bewirken, dass der Vereins-Explorer nach und nach zu einer hervorragenden Mitgliederverwaltungssoftware wird."

Lizenzierungen und Preise

Der Vereins-Explorer wird in den Lizenzstufen Standard, Professional und Premium angeboten.

 Die Standard Lizenzierung ist die richtige Wahl für Vereine bis 1.000 Mitglieder ohne separate Abteilungsbeiträge. Die Professional Lizenz ist für Vereine über 1.000 Mitglieder oder Vereine mit einer Abteilungsstruktur bzw. sonstigen Beiträgen interessant. Vereine ab 2.500 Mitglieder benötigen die Premium Variante, diese ermöglicht auch die Verwaltung von Freizeiten/Lehrgängen und Lizenzen/Qualifikationen.

Zur Preisübersicht

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